In de meedenkgroep zitten behalve omwonenden en winkeliers ook mensen van Lidl en de gemeente. Vanuit Lidl is dat de verantwoordelijke ontwikkelaar (Metropool Vastgoedontwikkeling) en de architect. Vanuit de gemeente is dat de verantwoordelijke projectmanager en een medewerker die de kwaliteit van de nieuwe openbare ruimte bewaakt. In opdracht van de gemeente zitten ook een stedenbouwkundige en een rayonarchitect van Welstand aan tafel om de kwaliteit te borgen.